Verktøy og modeller
Fra kunnskap til arbeidsmåte
Her finner dere en startmal og en oversikt over arbeidsverktøy under utvikling. Begynn med én rekruttering. Velg det dere trenger, og tilpass arbeidsmåten til virksomhetens kapasitet.
Startmal: Prøv i en rekruttering
Arbeidsversjon for utprøving
Bruk malen før dere publiserer en stilling. Gå gjennom den sammen med en kollega, gjerne med en ansatt- eller tillitsvalgtrepresentant. Skriv korte svar, og velg ett eller to grep dere vil prøve.
Stilling:
Dato og hvem som deltar:
1. Hva trenger vi?
Hvilke arbeidsoppgaver skal løses? Skill mellom nødvendig kompetanse og kompetanse som kan læres i stillingen.
Nødvendig kompetanse:
Kan læres etter ansettelse:
Et krav vi bør undersøke nærmere før vi bruker det:
2. Hvem kan vi gå glipp av?
Se på ordlyden i utlysningen og kanalene dere bruker. Kan relevante kandidater ha utdanning eller erfaring dere kjenner lite til?
En formulering eller kanal vi vil endre eller supplere:
3. Hvordan skal kompetansen vurderes?
Velg de viktigste kriteriene før dere vurderer kandidatene. Beskriv hvordan kandidatene skal få vise kompetansen, for eksempel gjennom intervjuspørsmål eller en relevant arbeidsoppgave.
Kriterium – hva trenger vi å få vite – hvordan undersøker vi det?
Bruk de samme avtalte kriteriene for kandidatene. Noter hva vurderingen bygger på, og undersøk usikkerhet fremfor å behandle ukjent bakgrunn som manglende kompetanse.
4. Hva prøver vi denne gangen?
Ett eller to konkrete grep:
Hvem følger opp:
Når vi evaluerer:
5. Hva lærte vi?
Fylles ut etter rekrutteringen.
Hva hjalp oss med å finne eller vurdere relevant kompetanse?
Hva var uklart eller tok unødvendig tid?
Hva beholder, endrer eller slutter vi med?
Malen er et utgangspunkt for utprøving. Den erstatter ikke virksomhetens øvrige rutiner eller kravene som gjelder for ansettelsen.
Verktøy under utvikling
Behov
Jobbanalyse
Definer arbeidsoppgavene, nødvendig kompetanse, språkbehov og relevante kvalifikasjonskrav.
Kompetanseprofil
Oversett behovet til kompetanseområder som skal vurderes.
Nå bredere
Gjennomgang av utlysning
Undersøk om krav og formuleringer er relevante, nødvendige og forståelige.
Rekrutteringskanaler
Vurder om virksomhetens vanlige kanaler begrenser tilgangen til relevante kandidater.
Vurdere
Kriteriesett
Definer hva som vurderes, hvorfor det er relevant og hva vurderingen skal bygge på.
Strukturert intervjustøtte
Knytt spørsmål til kriteriene og skap et mer sammenlignbart vurderingsgrunnlag.
Arbeidsprøver og oppgaver
Brukes der oppgaveløsning kan gi relevant informasjon om kompetansen.
Observasjon og vurdering
Skill mellom:
Hva observerte vi?
Hvordan fortolker vi det?
Hvilket kriterium er det relevant for?
Beslutte
Vurderingsgrunnlag
Sammenhold kandidatene med kriteriene og tydeliggjør hva beslutningen bygger på.
Lære
Ettergjennomgang
Undersøk hva som fungerte, hva som var vanskelig og hva virksomheten bør endre før neste rekruttering.
Videre utprøving
Vi vil undersøke hvilke deler av startmalen og verktøyene som er nyttige i ulike virksomheter. Erfaringene skal brukes til å forenkle innholdet og avklare hva som trenger mer veiledning.