Rettferdig rekruttering
Et faglig rammeverk for å nå bredere og arbeide mer strukturert med rekruttering
Virksomheter kan gå glipp av relevant kompetanse lenge før kandidatene kommer til intervju.
Det kan skje fordi kravene er for snevre, fordi stillingen publiseres i kanaler som ikke når alle relevante kandidater, eller fordi kompetanse fra ukjente utdannings- og arbeidsveier blir vanskeligere å vurdere.
Å nå bredere handler om å stille relevante kvalifikasjonskrav, nå aktuelle kandidater og gi dem mulighet til å vise kompetansen sin.
Rettferdig rekruttering er INSIROs faglige rammeverk for virksomheter som ønsker å få tilgang til et bredere spekter av relevant kompetanse og samtidig arbeide mer systematisk med rekrutteringsprosessen.
Rammeverket bygger på norsk og internasjonal forskning om diskriminering, rekruttering og seleksjon, kompetanseoverføring og beslutningsprosesser.
Utforsk det faglige grunnlaget
Rettferdig rekruttering begynner før intervjuet
Norsk forskning har dokumentert at jobbsøkere kan få ulik respons selv når relevante kvalifikasjoner holdes like (Midtbøen & Rogstad, 2012; Birkelund et al., 2014; Midtbøen, 2016; Larsen & Midtbøen, 2024).
Men rekruttering handler om mer enn hvem som velges blant kandidatene som allerede har søkt.
Virksomheten har på forhånd bestemt hvilke kvalifikasjoner som etterspørres, hvordan stillingen beskrives og hvor den lyses ut.
Forskning på kompetanseoverføring og høyt utdannede innvandreres møte med arbeidsmarkedet viser samtidig at relevant kompetanse ikke alltid blir synlig, anerkjent eller tatt i bruk på en enkel måte (Fossland & Aure, 2011; Aure, 2013).
Rettferdig rekruttering handler derfor både om hvordan kandidater vurderes og om virksomhetens evne til å identifisere relevant kompetanse som ikke nødvendigvis følger utdannings-, erfarings- eller karriereveiene virksomheten kjenner best.
Fra behov til læring
INSIRO utvikler rammeverket rundt fem deler av rekrutteringsprosessen:
Behov → Nå bredere → Vurdere → Beslutte → Lære
Behov
Hva trenger virksomheten faktisk?
Hvilke krav er nødvendige for arbeidet, og hvilke har blitt videreført fra tidligere rekrutteringer? Målet er ikke å senke kvalifikasjonskrav, men å gjøre dem relevante og begrunnede.
Nå bredere
En god vurderingsprosess hjelper lite dersom relevante kandidater aldri kommer inn i kandidatfeltet. Derfor må virksomheten også se på hvordan kravene er formulert, hvor stillingen publiseres, hvilke språk og begreper som brukes, og om virksomhetens vanlige kanaler begrenser tilgangen til relevant kompetanse.
Spørsmålet er ikke bare hvem som søker, men også hvem virksomheten kan ha gjort det vanskeligere for å se seg selv som aktuell.
Vurdere
Kandidatene skal få mulighet til å vise relevant kompetanse. Intervjuet bør derfor ikke være den eneste inngangen til vurdering. Der det er relevant, kan arbeidsprøver, case eller praktiske oppgaver gi kandidaten flere måter å synliggjøre kompetansen sin på.
Forskning på strukturerte intervjuer viser betydningen av hvordan spørsmål, kriterier og vurderinger utformes (Levashina et al., 2014).
Struktur skal støtte faglig skjønn, ikke erstatte det.
Beslutte
Beslutningen bør kunne knyttes tilbake til kompetansebehovet og kriteriene som ble fastsatt tidligere.
Et tydelig vurderingsgrunnlag gjør det lettere å forstå hva som har vært avgjørende.
Lære
Etter rekrutteringen kan virksomheten undersøke hva som fungerte, hvilke kriterier som var nyttige og hva som bør endres neste gang.
Slik kan rekruttering også bli et grunnlag for organisatorisk læring.
Start enkelt
Begynn med én rekruttering og ett eller to grep. Startmalen hjelper dere å undersøke kravene, hvem dere når og hvordan kandidatene får vise kompetansen sin.
Vil dere arbeide videre, finner dere flere arbeidsmåter under Verktøy og modeller og forskningen bak dem under Faglig grunnlag.
Under utvikling
Rammeverket bygger på forskning og videreutvikles med faglige innspill og erfaringer fra praksis. Det er ikke ferdig utprøvd eller evaluert i rekrutteringsprosesser. Faglige innspill innebærer ikke en godkjenning av rammeverket.
Neste steg er å prøve ut startmalen og undersøke hva virksomhetene opplever som nyttig, uklart eller for omfattende.